INFORMACJA O PROWADZONYCH REJESTRACH, EWIDENCJACH, ARCHIWACH

w Miejskim Przedszkolu nr 40 w Katowicach

PROWADZONE W PRZEDSZKOLU REJESTRY:

1. Rejstr druków ścisłego zarachowania.

2. Rejestr wypadków.

3. Rejestr zachorowań na choroby zawodowe.

4. Rejstr zarządzeń dyrektora.

5. Rejstr skarg i wniosków.

PROWADZONE W PRZEDSZKOLU EWIDENCJE:

1. Ewidencja środków trwałych.

2. Ewdencja księgozbioru.

3. Ewidencja wyposażenia i pomocy dydaktycznych - księgi inwentarzowe.

4. Ewdencja akt osobowych.

5. Ewidencja czasu pracy.

6. Ewdencja wyjść w godzinach służbowych.

7. Ewdencja wyjść prywatnych.

8. Ewidencja emerytów i rencistów.

9. Ewdencja pieczęci i stempli.

10.Ewidencja dzieci spelniających obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego.

PRZEDSZKOLE PROWADZI WŁASNE ARCHIWUM ZAKLADOWE

Dokumenty archiwane są udostępniane na terenie przedszkola osobom upoważnionym na ich wniosek.

ZASADY UDOSTĘPNIANIA DANYCH ZAWARTYCH W REJSETRACH I EWIDENCJACH

Dkomenty udostępniane są powałanym do tego organom kontrolującym na terenia placówki.

UDZIELANIE INFORMACJI PUBLICZNEJ

 Informacja publiczna udostępniana jest przede wszystkim poprzez publikację w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP).

Informacja publiczna, która nie została udostępniona w Biuletynie Informacji Publicznej Miejskiego Przedszkola nr 40 w Katowicach  jest udostępniana na wniosek, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429.) – zwaną dalej u.d.i.p.

Udostępnienie informacji publicznej na wniosek następuje, zgodnie z art. 13 u.d.i.p., bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku. Jeżeli informacja publiczna nie może być udostępniona w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku, podmiot obowiązany do jej udostępnienia powiadamia w tym terminie o powodach opóźnienia oraz o terminie, w jakim udostępni informację, nie dłuższym jednak niż 2 miesiące od dnia złożenia wniosku.

Dostęp do informacji publicznej jest bezpłatny z wyjątkiem sytuacji, gdy w wyniku udostępnienia informacji publicznej na wniosek Przedszkole ma ponieść dodatkowe koszty związane ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia lub koniecznością przekształcenia informacji w formę wskazaną we wniosku. Wówczas Przedszkole może pobrać od wnioskodawcy opłatę w wysokości odpowiadającej tym kosztom. W takim przypadku Przedszkole, w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku, wezwie wnioskodawcę do uiszczenia opłaty.

Wniosek o udostępnienie informacji publicznej można przesłać do Przedszkola, wybierając jedno z poniższych sposobów:

1. na adres: Miejskie Przedszkole nr 40
         40-761 Katowice
         ul. Panewnicka 73

2. przesłać na adres: mp40katowice.dyrektor@gmail.com

3. za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ePUAP)

Udostępniający: Aneta Rogaczewska
Wytwarzający/Odpowiadający: Aneta Rogaczewska
Czas udostępnienia: 18.09.2019r.
Czas wytworzenia: 19.03.2012r.